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Base de Datos

1.      ¿Qué es una base de datos?

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

2.      ¿Qué es Access?

Microsoft Access, también conocido como MS Access, es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música

3.      ¿Qué tiene que ver el directorio telefónico con las bases de datos?

Que puede dar un buen registro ya que Access puede ordenar todos los números necesarios para la documentación necesaria en la cual se está trabajando en este caso la clasificación de números.

Ejemplo:

4.      ¿Cuáles son las consideraciones que tenemos que tomar en cuenta a la hora de crear bases de datos?

Son muchas las consideraciones a tomar en cuenta al momento de hacer el diseño de la base de datos, quizá las más fuertes sean:

·         La velocidad de acceso,

·         El tamaño de la información,

·         El tipo de la información,

·         Facilidad de acceso a la información,

·         Facilidad para extraer la información requerida,

·         El comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de información

5.      ¿Qué ventajas tiene guardar información en la computadora, y no en hojas o tarjetas?

Una de las mayores ventajas del uso de la computadora es la posibilidad de almacenar información. Las computadoras pueden guardar información de forma permanente, aún después de apagadas. Esto es posible gracias a los dispositivos de almacenamiento secundario, que permiten guardar información fuera del CPU. El almacenamiento o memoria secundaria hace posible almacenar información y también los programas para tratar los datos y producir la información.

6.      Defina campos y registros

En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

7.      Describe la pantalla de Access

1. Ventana del Programa Barra de menús: En ella están ubicados los menús, que contienen todas las opciones que presenta el programa. Barra de estado: situada en la parte inferior de la ventana del programa, presenta distinta información sobre el documento en el que se está trabajando.

2. Barras de herramientas: Desde ellas se accede de forma rápida a las órdenes más utilizadas. Área de trabajo: zona gris bajo las barras de herramientas y que alberga la ventana de la base de datos así como las que pueden ser abiertas posteriormente.

3. Ventana de la Base de Datos Barra de títulos: Muestra el nombre de la base de datos en la que se está trabajando. Barra de botones: Permite crear nuevos objetos y abrir o visualizar los ya creados. Panel de Objetos: En el aparece una botonera con los diferentes objetos que puede tener una base de datos.

4. Botones del Panel de Objetos Formularios: Interface que permite crear una base de datos Modulo: Programación que se utiliza para realizar una consulta, permite visualizar a través del interior de la base de datos, publicar la pagina Macros: Combinación de comandos que utiliza ctrl. C y ctrl. B

5. Consultas: Herramientas que se utiliza para buscar en la base de datos Tablas: Base fundamental para crear una base de datos

6. Ventana del documento: Presenta el nombre de todos los objetos que han sido creados dentro del Objeto en el que estamos y los ayudantes para crear otros nuevos.